Opération pilote de la plateforme numérique à partir de novembre - Les citoyens communiqueront par voie électronique avec les offices notariaux.

Transfert électronique de biens immobiliers en novembre. Le notaire étant le seul point de contact, le transfert d'un bien immobilier peut être effectué en seulement 3 minutes, après que tous les documents requis et les pièces justificatives (du bureau des impôts, du registre foncier, des municipalités, etc. La plateforme e-Transfer du ministère de la Gouvernance numérique crée un guichet unique qui accélérera les 11 étapes actuellement nécessaires pour effectuer un transfert, réduisant ainsi le délai de six mois minimum à quelques minutes seulement.

L'opération pilote de la plateforme numérique sera lancée en deux phases. Au cours de la première, en novembre, un petit groupe de notaires, déjà en cours de formation, testera le processus afin de corriger les éventuels problèmes, tandis que dans la seconde phase, l'opération pilote de production sera lancée d'ici la fin de l'année avec l'ensemble des notaires du pays.

Au cours de cette phase, il sera transféré de personne physique à personne physique dans le cadre de l'exploitation du registre foncier.

Pas de tracas

Le nouveau service en ligne sur le portail numérique de l'État hellénique gov.gr vise à simplifier et à accélérer un processus qui, dans l'esprit de chacun, est associé à des tracas, des files d'attente dans différents services, de la paperasserie et des obstacles imprévus. Actuellement, il existe environ 17 certificats que les citoyens doivent rechercher et obtenir eux-mêmes, ce qui représente un total de 11 étapes, alors que la moyenne internationale est de 4,7 étapes, selon les données de la Banque mondiale. Il s'agit d'un processus qui mine également la trajectoire de développement du pays, car il crée des obstacles qui empêchent de "faire des affaires".

Comme l'a déclaré le ministre de la gouvernance numérique Kyriakos Pierrakakis au Parlement lors de l'adoption du projet de loi sur le registre foncier ".Notre objectif est que le notaire qui disposera de cette application puisse extraire de toutes les bases de données disponibles de l'État toutes les données dont il a besoin automatiquement. Il s'agit d'un grand pas en avant pour que les citoyens et les hommes d'affaires ne soient pas gênés dans leurs transferts.".

Avec la nouvelle application numérique, s'il existe une identité électronique de bâtiment, une propriété réglée et que le vendeur est à jour en matière de taxes et d'assurance, le transfert s'effectue en une seule étape sur onze.

Une application pour trois

Les transferts électroniques prendront en charge deux rôles, celui du notaire et celui du citoyen, qui sera soit un vendeur, soit un acheteur. Une fois que ces deux derniers se seront mis d'accord sur l'achat et la vente de la propriété, ils frapperont à la porte électronique du notaire sans avoir à se déplacer de leur domicile ou de leur lieu de travail.

Le système identifie les trois utilisateurs, le notaire passant par deux étapes, la première via les codes Taxisnet et la seconde via le registre des notaires. Le vendeur et l'acheteur sont identifiés par les codes Taxisxnet.

Au début de la procédure, le notaire, après avoir enregistré le numéro de TVA du (des) vendeur(s) (car les droits de propriété sont transférés) et de l'acheteur dans e-Transfers, invite les deux à l'autoriser en envoyant un lien d'enregistrement par e-mail et par SMS que vous êtes le vendeur et l'acheteur de la propriété.

Le vendeur, quant à lui, après s'être identifié et avoir accepté que ses coordonnées soient consultées, donne l'autorisation au notaire de recueillir les documents nécessaires et de procéder à la vente.

La connexion aux réseaux

Une innovation du système est la production d'un numéro de code avec un code QR, qui contient toutes les informations nécessaires pour se connecter au CPP, à l'EVDAP et à tous les autres services, ce qui évite aux citoyens et aux entreprises d'avoir à faire des allers-retours avec des fichiers volumineux.

La deuxième étape du transfert électronique est son interconnexion avec le GEMI afin de s'adresser également aux entreprises, puisque le représentant légal sera certifié. Mais la phase suivante ira encore plus loin en intégrant les registres d'archéologie et des sites Natura ou les cartes forestières, de sorte que le système sera étendu aux propriétés non "propres" afin de couvrir toutes les transactions immobilières dans le pays. Ce projet est déjà prévu dans le Fonds de relance.

Les démarches électroniques des notaires pour les pièces justificatives

Un vaste réseau d'interopérabilité est mis en place, qui "communique" directement avec le registre foncier, le registre fiscal, le registre du ministère du travail et la plateforme de l'administration fiscale grecque. Le vendeur sélectionne dans son propre profil, parmi les biens inclus dans son E9, celui qu'il souhaite ou saisit le code ATAK (numéro d'identification du bien) dès le début. Il peut également télécharger le contrat, s'il est disponible, ou le rechercher lui-même sur maps.gov.gr. ou le notaire via View à l'étape suivante. Dès que le vendeur clique sur Terminer, le cycle du notaire commence, après avoir reçu les autorisations des deux parties par courrier électronique.

La collecte de tous les documents nécessaires se fait sans aucune paperasserie. Le contact physique du citoyen avec les services et les guichets est minimisé dans la première phase, voire éliminé. Qu'est-ce que le notaire "tire" avec l'interopérabilité comme arme ?

1. 
OEMK (numéro de code du cadastre national) délivré par le vendeur ou tracé par le cadastre.

2.
Contrat de propriété.

3.
le certificat ENFIA. Si elle n'est pas payée, le notaire ne pourra pas "verrouiller" le processus.

4.
Preuve de conformité fiscale.

5.
TAP (taxe sur les biens immobiliers), qui n'est pas encore interopérable parce qu'il n'existe pas de services numériques correspondants dans les municipalités du pays, de sorte que la demande du vendeur est nécessaire.

6.
Documents d'ingénierie. S'il existe une identité électronique du bâtiment (non obligatoire), tous les documents requis sont " tournés " automatiquement, sinon ils sont collectés et téléchargés dans un fichier unique dans l'application.

7.
KID (Electronic Diagram Code), qui provient du cadastre et a été délivré par l'ingénieur lorsque la topographie a été téléchargée.

8.
Extrait de la carte cadastrale.

Lorsque tous les éléments ci-dessus sont "verrouillés", le notaire clique sur le bouton "Déclaration" et est transféré vers myProperty de l'autorité fiscale hellénique, à partir de laquelle l'identifiant de paiement est automatiquement généré et envoyé à l'acheteur, qui doit payer l'impôt. Cela signifie également que le transfert est terminé. Le processus s'achève lorsque la propriété est également transférée au registre foncier, toujours par voie électronique, par le notaire.

Klonza Olga
27.10.2021, 06:00
www.tovima.gr/2021/10/27/society/akinita-pos-tha-ginontai-oi-e-metavivaseis