Funcionamiento piloto de la plataforma digital a partir de noviembre - Los ciudadanos se comunicarán electrónicamente con las notarías.

Las transferencias electrónicas de bienes inmuebles llegan en noviembre. Con el notario como único punto de contacto, la transferencia de una propiedad puede realizarse en tan sólo 3 minutos, una vez reunidos electrónicamente todos los documentos y justificantes necesarios (de la Agencia Tributaria, Registro de la Propiedad, ayuntamientos, etc.). La plataforma e-Transfer del Ministerio de Gobernanza Digital crea una ventanilla única que agilizará el total de 11 pasos que son necesarios actualmente para realizar una transferencia, reduciendo el tiempo del mínimo de seis meses que se tarda actualmente a tan sólo unos minutos.

El funcionamiento piloto de la plataforma digital se pondrá en marcha en dos fases. En la primera, en noviembre, un pequeño grupo de notarios, que ya están recibiendo formación, probará el proceso para corregir posibles problemas, mientras que en la segunda, entrará en funcionamiento piloto de producción a finales de año con todos los notarios del país.

En esta fase, se transferirá la propiedad liquidada en el Registro de la Propiedad operativo de persona física a persona física.

Sin complicaciones

El nuevo servicio en línea a través del portal digital del Estado heleno gov.gr viene a simplificar y agilizar un proceso que en la mente de todos está asociado a molestias, colas en diversos servicios, papeleo y obstáculos imprevistos. Actualmente, hay unos 17 certificados que los ciudadanos tienen que buscar y conseguir por sí mismos y se requieren un total de 11 pasos, cuando la media internacional es de 4,7 pasos, según el registro del Banco Mundial. Y este es un proceso que también mina la senda de desarrollo del país, ya que pone obstáculos a la hora de "hacer negocios".

Como declaró el Ministro de Gobernanza Digital Kyriakos Pierrakakis en el Parlamento durante la tramitación del proyecto de ley del Registro de la Propiedad, "Nuestro objetivo es que el notario que disponga de esta aplicación pueda extraer de todas las bases de datos disponibles del Estado todos los datos que necesite de forma automática. Este es un gran paso para que ciudadanos y empresarios no tengan inconvenientes en las transferencias".

Con la nueva aplicación digital, si existe una Identidad Electrónica del Edificio, una propiedad asentada y el vendedor está al corriente de impuestos y seguros, la transferencia se realiza realmente en un solo paso de un total de once.

Una aplicación para tres

e-Transfers apoyará dos papeles, el del notario y el del ciudadano, que será Vendedor o Comprador. Una vez que estos dos últimos acuerdan la compraventa del inmueble, llaman a la puerta electrónica del notario sin tener que moverse de su casa o del trabajo.

El sistema identifica a los tres usuarios, pasando el notario por dos etapas, la primera a través de los códigos Taxisnet y la segunda a través del Registro Notarial. El vendedor y el comprador se identifican a través de los códigos Taxisxnet.

Al inicio del procedimiento, el notario, tras registrar el NIF del vendedor o vendedores (ya que se transfieren derechos de propiedad) y del comprador en e-Transfers, invita a ambos a que le autoricen mediante el envío de un enlace de registro por correo electrónico y SMS que son el vendedor y el comprador de la propiedad.

El vendedor, por su parte, tras identificarse y aceptar que se acceda a sus datos, da la autorización para que el notario recoja los documentos necesarios y proceda a la venta.

La conexión a las redes

Una innovación del sistema es la producción de un código numérico con un código QR, que lleva toda la información necesaria para conectarse a PPC, EVDAP y todos los demás servicios, aliviando a ciudadanos y empresas de tener que ir y venir con archivos enormes.

El segundo paso de e-Transfer es su interconexión con el GEMI para dirigirse también a las empresas, ya que se certificará al representante legal. Pero la siguiente fase irá aún más lejos al integrar los Registros de Arqueología y Natura o los mapas forestales, de modo que se extenderá a las propiedades no "limpias" para abarcar todas las transacciones inmobiliarias del país. Este proyecto ya está previsto en el Fondo de Recuperación.

Las gestiones electrónicas de los notarios para los documentos justificativos

Se pone en marcha una gran red de interoperabilidad que "comunica" directamente con el Registro de la Propiedad, el Registro Fiscal, el Registro del Ministerio de Trabajo y la plataforma de la Hacienda Pública Helénica. El vendedor selecciona a través de su propio perfil, de entre las propiedades incluidas en su E9, la que desea o introduce desde el principio el código ATAK (Número de Identificación de la Propiedad). Además, si está disponible, puede descargar el contrato o buscarlo él mismo en maps.gov.gr. o en el notario a través de Ver en el siguiente paso. En cuanto el vendedor hace clic en Completar, comienza el ciclo del notario, que necesariamente ha recibido las autorizaciones de ambas partes por correo electrónico.

La recogida de todos los documentos necesarios se realiza sin papeleo. El contacto físico del ciudadano con servicios y ventanillas se minimiza en la primera fase o incluso se elimina. Entonces, ¿de qué "tira" el notario con la interoperabilidad como arma?

1. 
OEMK (Número de Código del Registro Nacional de la Propiedad) expedido por el vendedor o localizado a través del Registro de la Propiedad.

2.
Contrato de la propiedad.

3.
Certificado ENFIA. Si no se paga, el notario no podrá "bloquear" el proceso.

4.
Prueba del cumplimiento de las obligaciones fiscales.

5.
TAP (Impuesto sobre Bienes Inmuebles), que es el que aún no es interoperable porque no hay servicios digitales correspondientes en los municipios del país, por lo que se requiere la solicitud del vendedor.

6.
Documentos de ingeniería. Si existe una Identidad Electrónica del Edificio (no obligatoria), entonces todos los documentos requeridos se "giran" automáticamente, de lo contrario se recopilan y cargan en un único archivo en la aplicación.

7.
KID (Código de Diagrama Electrónico), que procede del Registro de la Propiedad y fue emitido por el ingeniero al cargar la topografía.

8.
Extracto del mapa catastral.

Cuando todo lo anterior está "bloqueado", entonces el notario hace clic en el botón "Declaración" y se transfiere a myProperty de la Agencia Tributaria Helénica, desde donde se genera automáticamente el ID de pago y se envía al comprador, que debe pagar el impuesto. Esto también significa la finalización de la transferencia. El proceso se completa cuando la propiedad también se transfiere al Registro de la Propiedad, de nuevo electrónicamente por el notario.

Klonza Olga
27.10.2021, 06:00
www.tovima.gr/2021/10/27/society/akinita-pos-tha-ginontai-oi-e-metavivaseis