Pilotbetrieb der digitalen Plattform ab November - Bürgerinnen und Bürger werden elektronisch mit Notariaten kommunizieren.

Die elektronische Übertragung von Immobilien kommt im November. Da der Notar der einzige Ansprechpartner ist, kann die Übertragung einer Immobilie in nur drei Minuten erfolgen, nachdem alle erforderlichen Dokumente und Belege (vom Finanzamt, Grundbuchamt, den Gemeinden usw.) elektronisch erfasst wurden. Die e-Transfer-Plattform des Ministeriums für digitale Verwaltung schafft eine zentrale Anlaufstelle, die die insgesamt 11 Schritte, die derzeit für eine Übertragung erforderlich sind, beschleunigt und die Zeit von den derzeit mindestens sechs Monaten auf wenige Minuten verkürzt.

Der Pilotbetrieb der digitalen Plattform wird in zwei Phasen gestartet. In der ersten, im November, wird eine kleine Gruppe von Notaren, die bereits geschult werden, das Verfahren testen, um eventuelle Probleme zu beheben, während in der zweiten Phase bis Ende des Jahres der Pilotbetrieb mit allen Notaren des Landes aufgenommen werden soll.

In dieser Phase wird das im Grundbuch eingetragene Eigentum von einer natürlichen Person auf eine natürliche Person übertragen.

Kein Ärger

Der neue Online-Dienst über das digitale Portal des griechischen Staates gov.gr soll einen Prozess vereinfachen und beschleunigen, der in den Köpfen der Menschen mit Hektik, Warteschlangen bei verschiedenen Diensten, Papierkram und unvorhergesehenen Hindernissen verbunden ist. Derzeit gibt es etwa 17 Bescheinigungen, die die Bürger selbst suchen und besorgen müssen. Insgesamt sind 11 Schritte erforderlich, während der internationale Durchschnitt bei 4,7 Schritten liegt, wie die Weltbank berichtet. Und dies ist ein Prozess, der auch den Entwicklungsweg des Landes behindert, da er Hindernisse für die "Geschäftstätigkeit" aufbaut.

Wie der Minister für digitale Verwaltung erklärt hatte Kyriakos Pierrakakis im Parlament während der Verabschiedung des Gesetzes über das Grundbuchamt, "Unser Ziel ist es, dass der Notar, der über diese Anwendung verfügt, in der Lage sein wird, aus allen verfügbaren Datenbanken des Staates automatisch alle Daten zu extrahieren, die er benötigt. Dies ist ein großer Schritt, damit Bürger und Geschäftsleute bei Überweisungen keine Unannehmlichkeiten haben".

Mit dem neuen digitalen Antrag ist die Übertragung in nur einem von elf Schritten erledigt, wenn eine elektronische Baugenehmigung vorliegt, die Immobilie abgerechnet ist und der Verkäufer seine Steuer- und Versicherungspflichten erfüllt hat.

Eine App für drei

e-Transfers wird zwei Rollen unterstützen: den Notar und den Bürger, der entweder Verkäufer oder Käufer ist. Sobald die beiden letzteren dem Kauf und Verkauf der Immobilie zustimmen, klopfen sie an die elektronische Tür des Notars, ohne ihre Wohnung oder ihren Arbeitsplatz verlassen zu müssen.

Das System identifiziert alle drei Nutzer, wobei der Notar zwei Stufen durchläuft, die erste über Taxisnet-Codes und die zweite über das Notariatsregister. Der Verkäufer und der Käufer werden über die Taxisxnet-Codes identifiziert.

Zu Beginn des Verfahrens fordert der Notar, nachdem er die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers (da Eigentumsrechte übertragen werden) und des Käufers in e-Transfers registriert hat, beide auf, ihn zu bevollmächtigen, indem er einen Registrierungslink per E-Mail und SMS schickt, dass Sie der Verkäufer und der Käufer der Immobilie sind.

Der Verkäufer seinerseits gibt, nachdem er identifiziert wurde und akzeptiert hat, dass seine Daten eingesehen werden, dem Notar die Erlaubnis, die notwendigen Dokumente zu sammeln und den Verkauf durchzuführen.

Die Verbindung zu den Netzwerken

Eine Innovation des Systems ist die Erstellung einer Codenummer mit einem QR-Code, der alle Informationen enthält, die für die Verbindung mit PPC, EVDAP und allen anderen Diensten erforderlich sind, so dass die Bürger und Unternehmen nicht mehr mit riesigen Dateien hin- und herlaufen müssen.

Der zweite Schritt von e-Transfer ist die Verknüpfung mit dem GEMI, um auch Unternehmen anzusprechen, da der gesetzliche Vertreter zertifiziert werden wird. Die nächste Phase wird jedoch noch weiter gehen, indem die Register für Archäologie und Natura-Gebiete oder die Waldkarten integriert werden, so dass das System auf nicht "saubere" Immobilien ausgedehnt wird, um alle Immobilientransaktionen im Land zu erfassen. Dieses Projekt ist bereits im Konjunkturfonds vorgesehen.

Die elektronischen Schritte der Notare für die Belegdokumente

Es wird ein großes Interoperabilitätsnetz eingerichtet, das direkt mit dem Grundbuchamt, dem Steuerregister, dem Register des Arbeitsministeriums und der Plattform der griechischen Steuerbehörde "kommuniziert". Der Verkäufer wählt über sein eigenes Profil aus den in seiner E9 enthaltenen Immobilien die gewünschte aus oder gibt von Anfang an den ATAK-Code (Property Identification Number) ein. Außerdem kann er, falls vorhanden, den Vertrag herunterladen oder ihn selbst auf maps.gov.gr. oder beim Notar über View im nächsten Schritt suchen. Sobald der Verkäufer auf "Fertig stellen" klickt, beginnt der Zyklus des Notars, der notwendigerweise die Genehmigungen beider Parteien per E-Mail erhalten hat.

Die Erfassung aller erforderlichen Dokumente erfolgt ohne jeglichen Papierkram. Der physische Kontakt des Bürgers mit den Diensten und Schaltern wird in der ersten Phase minimiert oder sogar eliminiert. Was also "zieht" der Notar mit der Interoperabilität als Waffe?

1. 
OEMK (National Land Registry Code Number), die entweder vom Verkäufer vergeben oder über das Grundbuchamt ermittelt wird.

2.
Vertrag über die Immobilie.

3.
ENFIA-Bescheinigung. Wenn sie nicht bezahlt wird, kann der Notar den Vorgang nicht abschließen.

4.
Nachweis der Steuerkonformität.

5.
TAP (Grundsteuer), die noch nicht interoperabel ist, weil es in den Gemeinden des Landes keine entsprechenden digitalen Dienste gibt, so dass ein Antrag des Verkäufers erforderlich ist.

6.
Technische Dokumente. Wenn ein elektronischer Gebäudeausweis vorhanden ist (nicht obligatorisch), werden alle erforderlichen Dokumente automatisch "gedreht", andernfalls werden sie gesammelt und in einer einzigen Datei in den Antrag hochgeladen.

7.
KID (Electronic Diagram Code), der vom Grundbuchamt abgeleitet ist und vom Ingenieur beim Hochladen der Topografie ausgegeben wurde.

8.
Auszug aus der Katasterkarte.

Wenn alles oben genannte "abgeschlossen" ist, klickt der Notar auf die Schaltfläche "Erklärung" und wird zu myProperty der griechischen Steuerbehörde weitergeleitet, von wo aus automatisch die Zahlungs-ID generiert und an den Käufer geschickt wird, der die Steuer bezahlen muss. Dies bedeutet auch den Abschluss der Übertragung. Der Vorgang ist abgeschlossen, wenn die Immobilie auch an das Grundbuchamt übertragen wird, wiederum elektronisch durch den Notar.

Klonza Olga
27.10.2021, 06:00
www.tovima.gr/2021/10/27/society/akinita-pos-tha-ginontai-oi-e-metavivaseis